今年以來,“青島教育熱線7654321”以開展“雙學三創”活動契機,本著“愛在傳動”的服務理念,全力打造市教育局“真情塑造未來”服務品牌,為廣大市民提供了方便、快捷的電話咨詢服務。 一、積極做好本職工作,全心全意為人民服務 教育熱線就市教育局出臺的相關政策、法規及廣大市民咨詢的
學生入學、轉學、學費收取等問題,給予了詳細的解釋和說明。對于把握不準確或了解不全面的政策法規及有關情況,教育熱線立即與有關處室及教體局聯系,并在當天電話答復客戶,使客戶及時了解相關政策。教育熱線充分發揮了市教育局與市民溝通的窗口作用。市教育局出臺減免局屬初中借讀費文件后,教育熱線3天內共接市民來電近800件,向市民作了政策解答。 針對客戶投訴時伴隨的過激情緒,教育熱線不斷強化提高接線員的語言藝術及心理素質,盡可能穩定客戶情緒,并根據政策給予客戶肯定答復,幫助客戶進行分析,從而化解矛盾,將投訴轉為一般性咨詢,不再需要轉各二、三級責任部門辦理。上半年教育熱線將投訴轉為一般性咨詢516件,既為客戶節約了咨詢及解決問題的時間,又為各二、三級責任部門分擔了工作壓力。 對于客戶超出政策范圍的問題,教育熱線嚴格依據有關政策法規給予答復,絕不含糊其詞。如有位客戶反映其侄子在外地上學,因家庭出現變故,其父母無法保證其繼續上學,該客戶想把孩子接到本市借讀。教育熱線根據有關政策明確答復此類情況無法辦理借讀手續。但對于其特殊情況,教育熱線充分發揮了人性化的服務理念,通過與該客戶3次電話聯系,詳細了解其特殊情況,并將情況報基礎教育處。雖然最終因政策不允許無法為其辦理借讀手續,但該客戶仍然對教育熱線的服務態度表示感謝。教育熱線在答復過程中,對于客戶提出需要解決的具體問題,都采取了先說明有關政策,再轉辦、交辦的方式,使客戶在問題解決之前先了解有關政策。本學期開學后,一些市區學生家長反映學校收費問題,教育熱線將收費項目及標準向其解釋說明后,不少家長都表示因為不了解收費項目產生了投訴,現在明白政策了,屬于合理收費項目,表示不再投訴。 二、不斷拓展服務項目,將市民利益放在首位 教育熱線綜合市民反映的較為集中的問題,上半年利用寒假及雙休日時間進行了6次專題咨詢活動,受到了家長及學生的一致好評,充分體現了教育熱線“愛在傳動”的服務理念。2月6日,舉辦家庭教育專題咨詢活動,邀請市家長學校研究會專家就家長提出的學生迷戀上網、注意力不集中、學習興趣不高等問題進行了解答,共同商討了對學生幫助和教育的辦法。2月9日,舉辦了青島市實施《教師法》若干規定的專題咨詢活動,邀請局人事處負責同志就教師資格認定、師德建設等方面進行了宣傳和咨詢。2月13日下午,邀請我市幼兒教育方面的專家,開展學前教育專題咨詢活動,就家長提出的幼兒入園時間、入園前的準備、幼兒看什么樣的書合適、孩子在幼兒園不適應等問題進行了分析解答,并與家長就如何在這一年齡段教育孩子達成共識。2月27日,舉辦了今年師范類畢業生就業政策咨詢專場,對師范類畢業生就業形勢進行了分析,對就業的相關政策、供需情況等進行了詳細解答。 為充分發揮我市優秀骨干教師的示范、輻射作用,滿足社會對優質教育的需求,4月3日,教育熱線與市南區教體局共同組織了“名師在線”—市南專場活動。通過開展此次活動,教育熱線決定自7月份正式啟動“7654321名師在線”活動,與市內四區教體局合作,每周的第二個周六為小學教育專場咨詢,周日為學前教育專場咨詢,邀請優秀教師,解答學生及家長對學校教育、家庭教育、學習方法、心理素質和有關政策方面的各類咨詢,使該活動成為全市學生及家長的良師益友。今后根據實際情況,青島教育熱線7654321還將不定期開展針對初、高中學生學習等問題的專場咨詢活動。 為保證專題活動的連續性和實效性,充分展現青島教育熱線“愛在傳動”的服務理念,我們還將優秀教師與學生及家長的對話進行全程錄音,摘錄其中較有代表性的問題請優秀教師進行點評,通過媒體向社會發布,并通過網絡提供音頻下載,讓全社會更加貼近教育,了解教育。
(特約編輯)Realist
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