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5個月搭起超一流新聞中心

2018-06-07 10:07 來源:青島早報
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清晨5點他就起床,開始梳理頭一天的所有工作細節及難點,然后再有條不紊地安排當天所有的工作日程;不到8點,他來到工地立即投入到緊張忙碌的工作中,一直忙到晚上七八點。這樣的工作節奏,他和他的團隊已經整整持續了半年。他就是上海合作組織青島峰會新聞中心副總指揮侯曉東。 

去年9月 

考察十余處場館選址

“我們是去年9月接到任務,要為上合組織青島峰會選定一處新聞中心,此時距離大會舉行不到10個月,時間緊任務重?!焙顣詵|說。

在被任命為上合組織青島峰會新聞中心副總指揮前,今年57歲的侯曉東是青島市展覽辦公室主任兼青島國際新聞中心主任,自2003年起從事城市形象宣傳、大型展覽展會工作已經15年了,可謂經驗豐富。但侯曉東剛接到上合組織青島峰會新聞中心任務時依然覺得“心里沒底”。根據以往國際大會的經驗,到會采訪的境內外媒體記者達到三四千人,參會記者的交通接待、飲食住宿、會務采訪、城市采訪等各方面,主辦方都要切實考慮并妥善安排好,這樣才能有效傳播一場大會的盛況。 

“我們做了十幾年的大型城市展會,2008年奧帆賽期間的火炬沿線布展就是我們團隊做的,無論是人才儲備還是經驗都很豐富。但這些都是單項的任務,上合組織青島峰會新聞中心是一項涵蓋內容非常綜合的大型工程,既要考慮節儉辦會、科技環保,還要考慮到網絡傳播、電視信號傳播以及重大新聞發布會的舉辦等網絡通信功能,屆時三四千名境內外媒體人員將同時作業,實在是任務艱巨,對青島來說也是第一次?!焙顣詵|說。時間緊任務重,侯曉東和他的團隊立即展開了選址工作,先后考察了十余處場館,在選址的同時他們還積極協調做好開工前的設計、施工等準備工作,可謂是爭分奪秒。 

在對所有選址方案進行現場考察之后,最終外交部確定,上合組織青島峰會新聞中心選址在地處嶗山區的海爾全球創新模式研究中心“冰山之角”。該建筑設計秉承海爾集團文化理念,立足創新發展,整體建筑時尚浪漫,獨具青島特色。 

今年1月 

上千人陸續進場施工 

今年1月17日,上合組織青島峰會新聞中心建設鋪裝等正式啟動,侯曉東帶著團隊40多人全部進駐施工現場,此外還有建設、設計、電力、通信等各個單位合計上千人陸續進場。侯曉東之所以能清楚地記得這個日子,是因為當天氣溫特別低。正式啟動后,除了大年三十除夕夜與家人團聚外,所有項目部的人都沒離開過工地。 

海爾全球創新模式研究中心“冰山之角”去年3月剛竣工投入使用,這對侯曉東團隊來說是既高興又為難:高興的是,由于是現成的建筑,縮短了工期,減少建設成本;為難的是,這棟建筑剛建成沒多久,里里外外的裝飾裝修都是新的,但由于職能特性的不同,如何有效利用已有的結構及裝修,是擺在他們面前的一個重要難題?!敖ㄔO一個功能如此完善的新聞中心,我們沒有任何經驗可以借鑒,只好到外地去討教、取經。但是各地情況都不一樣,很多實際的操作沒法直接照搬。”侯曉東說?!熬湍眠@個漂亮的屋頂來說,為了造型時尚美觀,這個樓的屋頂基本都是異形的,但新聞中心的建設布局要走大量的電線、網絡線路,一般情況下都是從屋頂走線,但是原有的異形屋頂很難實現,為此我們只能考慮其他方案。設計團隊經過幾輪論證,選擇了‘地面+架梁’的綜合方案來走線?!焙顣詵|指著屋頂說,“你們抬頭看,這些橫梁很美觀吧,我們設計師真是用心了,電線走線架梁時充分考慮了整個大廳的空間美感。” 

海爾創新中心建筑結構復雜,改造提升施工難度極大,為完整保持場館建筑特色,上合組織青島峰會新聞中心建設團隊本著勤儉辦會的原則,打破常規,選擇可快速拆卸、循環使用的靈通環保隔斷搭建場館內部各功能區域。 

5月下旬 

化解難題成功完工 

盡管海爾創新中心改造難度不小,但上合組織青島峰會新聞中心建設過程中最難的還不是改造本身,而是各部門的協調以及通力配合?!罢f實話,最難的時候曾萌生打退堂鼓的念頭。起初以為建設完工之后我的任務就算完成了,后來又接到命令要繼續配合相關部門負責新聞中心的運營保障工作。”侯曉東表示,建筑、設計、電力、通信等各參與方都是第一次面臨這么復雜的工程,經常出現一些工程因為其他部門一個改動而推倒重來的情況。這就需要侯曉東這個現場“大總管”提前預判,提前溝通,提前布局。好在憑著超強的敬業精神,侯曉東以及他的團隊將這一切都扛了過來。5月中旬,所有工程完工,轉而進入運營階段。 

“我的手機24小時開機,經常半夜有‘告狀’電話打到我這里來。另外,他們也知道我起得早,所以很怕早上四五點接到我的電話。”如今再談起這些,侯曉東用開玩笑的語氣跟記者聊起來。

6月初

每天例會優化細節

上合組織青島峰會新聞中心下設29個工作小組,各小組又分設多個運行模塊,對各項任務進行再細化、再分解,將每項任務具體到人,形成無縫隙、立體化的管理機制。每天下午4點,雷打不動地召開29個小組的大例會,還有各小組分別舉行的例會。侯曉東每日穿梭在這大大小小的會議中,記者跟訪這兩天,幾乎很難利用一整段時間進行采訪?!吧虾辖M織青島峰會進入倒計時了,我們的服務還要細化細化再細化,大量的境內外媒體這幾天陸續進駐,這才是真正考驗我們的時候。”侯曉東嗓子都快啞了。 

回憶起上合組織青島峰會新聞中心的整個建設及運營過程,侯曉東一再強調團隊的力量?!霸谑形麄鞑扛辈块L、上合組織青島峰會新聞中心籌建工作總指揮毛加欒同志的帶領下,在我們建設團隊的共同努力下,用不到5個月的時間打造出這么一個得到多方好評的新聞中心,我們也算是開路者了?!焙顣詵|指著他身后的同事說。 本版撰稿記者 孫靜芳 

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