????2012年6月4日?qǐng)@區(qū)運(yùn)營(yíng)部和人力資源部共同組織了運(yùn)營(yíng)期片區(qū)劃分討論會(huì)。會(huì)議由園區(qū)運(yùn)營(yíng)部主持，人力資源部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、工程建設(shè)部、招展部、園藝部的相關(guān)人員出席會(huì)議。

????為了貫徹落實(shí)第28次秘書長(zhǎng)辦公會(huì)議精神，推進(jìn)運(yùn)營(yíng)期間的各項(xiàng)籌備工作，根據(jù)片區(qū)工作量、游客流線等因素科學(xué)合理劃分片區(qū)。

????園區(qū)運(yùn)營(yíng)部將從運(yùn)營(yíng)角度，按照便于分布服務(wù)設(shè)施以及客流量的依據(jù)將園區(qū)劃分為五個(gè)片區(qū)。建議把

出入口的物業(yè)保潔等職能劃入片區(qū)，工作職能（檢票、安保、人員秩序管理、客流疏導(dǎo)等）由出入口管理部門負(fù)責(zé)。

????人力資源部就運(yùn)營(yíng)期間的組織架構(gòu)進(jìn)行了說(shuō)明，擬將執(zhí)委會(huì)下設(shè)六個(gè)中心。主題館，中華園片區(qū)的組織架構(gòu)是單設(shè)的。劃分應(yīng)該利于管理利于服務(wù)利于方便?；谟萌朔矫娴目紤]認(rèn)為中華園、國(guó)際園、綠業(yè)園單獨(dú)劃分。天水地池都是有水面的問(wèn)題，考慮到后期維護(hù)等原因不建議分開(kāi)。

????規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出了劃分片區(qū)的八項(xiàng)原則：方便運(yùn)營(yíng)原則、投資原則、人流均衡原則、面積均衡原則、功能相對(duì)集中原則、方便區(qū)長(zhǎng)管理原則、服務(wù)員工作人員就餐方便原則、和總指揮中心便于調(diào)度原則。建議按照八項(xiàng)原則綜合打分。認(rèn)為應(yīng)以中軸為界進(jìn)行劃分，認(rèn)為4D影院可以納入主題館，如上海世博會(huì)的省市聯(lián)合館和中國(guó)館捆綁運(yùn)營(yíng)。同時(shí)，幾個(gè)片區(qū)都應(yīng)該考慮有辦公的地方，游客服務(wù)中心不要用來(lái)辦公。抓緊進(jìn)行流線設(shè)計(jì)，游客分布等工作切記劃清管理紅線。

????園藝部認(rèn)為每個(gè)展園的一切事物都是應(yīng)該由參展商負(fù)責(zé)，誰(shuí)參展誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)運(yùn)營(yíng)。每個(gè)園內(nèi)都應(yīng)有專人常駐，實(shí)行雙重領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)了解處理安全和商業(yè)運(yùn)營(yíng)等問(wèn)題.園區(qū)運(yùn)營(yíng)部應(yīng)該理清運(yùn)營(yíng)任務(wù)，認(rèn)真細(xì)致，逐項(xiàng)理清，理出的每一項(xiàng)任務(wù)都涉及哪些區(qū)域。園藝部表示他們招投標(biāo)的單位將負(fù)責(zé)維護(hù)到世園會(huì)結(jié)束.根據(jù)西安世園會(huì)的經(jīng)驗(yàn)劃分的層次不能太多，應(yīng)該扁平化，簡(jiǎn)潔。執(zhí)委會(huì)還應(yīng)注意對(duì)園區(qū)司機(jī)進(jìn)行培訓(xùn)。最好不要將所有工作劃進(jìn)片區(qū)，要條塊結(jié)合.

????工程建設(shè)部提出園區(qū)電的需求量過(guò)大，應(yīng)該注意防范突發(fā)情況。關(guān)于市政方面招標(biāo)的單位也一直負(fù)責(zé)后期維護(hù)工作。

????園區(qū)運(yùn)營(yíng)部聽(tīng)取了每個(gè)部門的意見(jiàn)建議后決定請(qǐng)每個(gè)部門進(jìn)行各自的片區(qū)劃分，并提出劃分依據(jù)然后匯總到人力資源部，最后找專家評(píng)定園區(qū)片區(qū)劃分的合理方法。