5月3日上午，世園會招展工作動員大會在府新大廈召開。副市長、世園執委會執行主任王建祥出席會議并講話，負責世園會對口招展的有關部門和單位負責同志及聯絡員、世園執委會負責同志參加了會議。市氣象局、市市政公用局、市政府外辦分別代表省內、境內、境外對口招展責任單位作了表態發言，市人口計生委、市交通運輸委代表對口招展責任單位簽訂了責任狀。

    王建祥強調，世園會招展工作時間緊、任務重、要求高。各部門各單位要迅速行動起來，以義不容辭的責任感、責無旁貸的使命感、時不我待的緊迫感，扎扎實實做好世園會招展工作，圓滿完成招展目標，確保世園會籌辦工作順利進行。

    王建祥要求，各責任單位要把握好“數量為基、質量為要”這一基本原則，注重參展質量和特色，引入各地花卉、植物精華和具有當地文化特色的園藝成果，努力打造精品展園。

    王建祥指出，各責任單位要進一步理清招展目標任務，做到“四個明確”。一要明確目標，力爭實現“中華聚會大團圓”的目標；二要明確分工，各責任單位的主要負責同志要帶隊登門招展；三要明確要求，從會前招展到展會期間為參展方提供熱情周到的服務保障；四要明確時限，今年9月底，確保基本完成招展任務。