本報訊
每天一上班，青島網通的白潔、劉曉、楊曉琨三位員工就會準時坐在10060業務專家座席，對其他客服代表接轉過來客戶提出的疑難業務問題進行分析，并在短時間內反饋客戶予以解決。為了保證同一疑難問題不再出現，節省投訴反饋時間，提高客戶滿意度，這三位業務技能出色的員工還會對癥下藥，事后匯總整理有關知
識，對全體客服代表進行培訓，答疑解惑。
這種專業、親切、周到的“業務專家座席”服務正是青島網通目前全力打造的“零缺陷服務”的典型代表。為了更好地滿足客戶的實際需求，青島網通從流程和機制入手，以“零缺陷”為目標，對公司的服務進行了大刀闊斧的改革。
首先，青島網通以盡快滿足客戶的需求為根本出發點，打破了服務流程中的層級束縛，建立起快速呼應反饋的服務流程。在堅持首問負責制和高于部頒標準的服務規范、服務標準外，他們創新思路，將“疑難信息跨層級上報”納入服務體系，簡化流程環節，提高快速響應能力。當前臺客服代表對客戶提出的疑難問題無法給予正確答復時，問題不需層層上報，而是在第一時間通過網絡傳遞到后臺支撐系統，業務專家分析處理后快速答復客戶，并立即將解決方案在信息發布系統中公布。快速響應快速反饋的服務流程避免了客戶等待時間過長，從而有效提高了客戶的滿意度。
其次，青島網通在服務機制上做足文章，以業務能力“論英雄”，充分調動員工的積極性。他們重新修訂《服務質量監督檢查辦法》，實施紅黃牌預警、服務周報制度和信息聯動機制等，進一步完善細化考核指標和標準，加大獎懲力度。通過定期的業務培訓、測試及業務技能比賽，進行末位淘汰，充分調動員工學習積極性，進一步提高業務技能和服務水準。他們還采取激勵式競爭上崗模式，業務專家實施“輪崗制”，只要是業務水平高的員工都有機會通過競爭上崗，普通員工也有機會通過競標競爭營業廳主任等職位。機制轉換帶來活力，“比學趕幫超”已經在青島網通蔚然成風。
最后，青島網通還注重以企業文化感染員工，以員工的真誠服務打動客戶的服務形象工程建設。他們將10060服務能力、營業廳服務形象和入戶服務質量作為服務提升的主要內容來抓，通過前后臺交流、全員考試等方式使員工在潛移默化中主動接受網通的服務文化。在青島網通，營業人員在服務中要做到“一聲問候、一張笑臉”，特服臺人員要做到“微笑融入話音，真誠感染客戶”，入戶服務人員要做到“真情進萬家”，使客戶真正感受到辦理網通業務流程省心，服務態度舒心，服務效率稱心。
（邢建文）
