剛從浙大畢業的小陳，近日應聘到溫州一家廣告公司工作，但他的檔案卻沒有隨人跟到溫州。小陳認為，現在單位錄用人才的標準是文憑和能力，檔案沒什么用處。小陳的觀點，近年來在不少大學畢業生中很有代表性。
千份“沉睡”檔案無人過問
據了解，省人才交流中心目前管理著3.5萬
多份檔案，其中幾年未繳保管費的約有1000份左右，最長的已經有10年無人過問。“棄檔”的數量逐年上升，原因何在？
省人才交流中心副主任余蘇平說：“這些人忽視了檔案的作用。”雖然國家已出臺政策：畢業生檔案可在學校保留兩年，但政策與實際操作還有距離，學校由于管理上的不便，一般要求學生畢業后即把檔案轉出。
今年剛畢業的章小姐在一家媒體工作，但她的檔案卻掛靠在杭州市人才市場。她說：“學校要求我們在5月15日前將檔案轉出，而畢業證書卻要到6月才能拿，根本不可能與單位簽約。只好先找一家小公司掛靠，再委托人才市場保管。不然，就會被遣回原籍。”
與此差不多情況的大有人在。這些畢業生如果本身沒有很強的檔案意識，所在單位又沒有規范的檔案管理，在正式簽約后他們的檔案就較易被遺忘。
沒有檔案可能拿不到退休金
不可否認，近年來檔案的作用正逐漸弱化，但這并不說明人事檔案制度失去了生命力。
據了解，檔案對維護職工合法權益的很有幫助。通常，在報考公務員、辦理轉正定級、職稱申報、養老保險、出國政審及考研等手續時，都還需要使用檔案。而對用人單位來說，不重視檔案的調轉，可能會延長對所用人才的了解時間，有時還可能面臨用錯人的風險。如果調換工作后沒有及時轉檔，之前的工作經歷沒有及時記入檔案，這部分的工齡就沒辦法計算了。到時，可能連退休金、保險金都領不到。
省人才交流中心表示，對于“沉睡”檔案，中心照樣會保管好。檔案的主人需要的時候只要補辦相關手續，一樣可以為其提供人事服務。
人事檔案需與時俱進
雖然傳統的檔案仍有不容忽視的作用，但它的信息收集方式確實已不適應社會的發展。
對此，省人事廳的有關人士認為：“檔案也要有實際價值，要與時俱進，進行更新。”他們認為，人事檔案的實用價值需要不斷提升，要跟蹤人才業績，建立品德、誠信考核監督機制等。這樣，才能使人事檔案受到用人單位和人才本身的重視。
目前我省正在探尋個人業績檔案、個人誠信檔案等新形式的檔案內容，并開始對檔案信息實現動態化管理，以求深入挖掘人事檔案在人事管理中的作用。
此外，省人才交流中心已經建立了電子檔案，雖然現在只限于內部局域網，但在不久的將來，如果能打破網絡的限制，全省成為一個大的人事檔案管理庫，不僅可以簡化一些不必要的程序，也將促進人才的流動。（方垚 甘恬
吳雅茗）
