俗話說,一年之計在于春。元旦前后,我市部分小區召開業主大會,總結小區面臨哪些困難,并集體討論如何解決這些亟需解決的問題。
從各小區反饋的情況來看,大多數小區召開的業主大會非常成功,但個別小區召開的業主大會,卻因與會人數太少而失敗。一些業委會人士詢問,如何給業主大會的舉行尋個好“偏方”。事件俗話說,一年之計在于春。元旦前后,我市部分小區召開業主大會,總結小區面臨哪些困難,并集體討論如何解決這些亟需解決的問題。
業主要珍惜手中權利
2003年11月28日,四方某小區業主委員會張貼通知,12月27日下午在1號樓前召開業主大會,集體討論小區擴建停車場等事宜,希望全體業主準時參加。雖然業主委員會提前1個月發布通知,可最終業主大會還是沒有舉行成功。
發出通知前,小區曾發生車位之爭,終因小區私家車多于現有車位,業委會一直無法處理停車問題。業委會主任稱,他與其他幾位業委會成員商議之后,認為解決停車難的最好辦法就是擴建停車位,然而這等大事還得要全體業主做主,因此召開業主大會由全體業主做決定。
為了便于通知全體業主,讓業主做好充分的準備,業委會提前1個月發出通知。業委會主任還發動其他業委會成員及熱心業主,相互轉告舉行業主大會的時間,大多數業主都接到他們的當面通知。可到了舉行業主大會的當天,與會的業主不及全體業主人數的一半,因此,無法形成有效決議,業主大會以失敗告終。bb該小區提前一個月發布舉行業主大會通知,可結果還是無法成功舉行業主大會。對此,業委會主任認為,作為舉行業主大會的倡議人,業主委員會成員向業主當面通知,他們已盡了自己的職責,但業主大會還是沒有成功,他們并沒有什么過錯。
一位物業公司負責人認為,業主大會是一個集體參加的會議,需要多方協作才能成功。在沒有成立業委會的情況下,第一次舉行業主大會的,須在政府有關部門的指導下,由業主代表及建設單位組成業主大會籌備組協作,業主大會才能順利進行。
而現今很多小區無法舉行業主大會的原因有很多,首先是業委會沒有積極履行職責,擔負其倡議業主參加會議的責任;其次是物業公司沒有做好相應的配合,積極開展舉行業主大會的活動;再者就是業主不能如約參加。楊超市物業辦副主任王西濤認為,按照《業主大會規程》的相關規定,舉行業主大會的形式可以多樣化。召集全體業主到場集體討論,并不是召開業主大會的惟一形式,小區也可以采用書面征求意見的形式,但是應當有半數以上業主參加表決。
王西濤說,小區可以就不同的事務,舉行形式不一、規模不一的業主大會。如處理小區發生的重大事故或緊急事件的,因為表決通過的人數要求為小區半數以上業主,因此可以采取比較簡便的集體討論形式;如果制訂、修改業主公約等重大事務的,須經小區2/3以上業主通過,因此要求全體業主到場集體討論非常困難,所以可以采取書面征求意見的形式。在人數較多的小區,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業主代表參加業主大會會議,這樣就可降低舉行業主大會的難度,在業主代表的參與下,所代表的業主又能很好的行使自己的權利及義務,不失為一種兩全其美的辦法。業委會物業要多磨合ll