廣東省南海化工總廠有限公司（簡稱南化），是一家生產(chǎn)民用爆破器材的國家定點(diǎn)企業(yè)。現(xiàn)有員工1100余人，下設(shè)四個(gè)分廠，三個(gè)公司。產(chǎn)品行銷廣東、廣西、湖北、浙江、湖南等省，出口遠(yuǎn)銷中東地區(qū)。公司在廣東省民爆行業(yè)中率先通過ISO9002質(zhì)量體系認(rèn)證，先后被評為“省先進(jìn)企業(yè)”，“廣東省連續(xù)五年重合同，守信用企業(yè)”。
南化原有一套自行開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件，但由于開發(fā)系統(tǒng)管理人員的流失，造成應(yīng)用困難、更新不及時(shí)的局面，嚴(yán)重影響了公司的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)及整個(gè)公司的信息化速度。再加上原系統(tǒng)只能完成基本的財(cái)務(wù)管理，公司領(lǐng)導(dǎo)不能全盤掌握公司的生產(chǎn)與經(jīng)營狀況。因此，選擇一家商品化的軟件來進(jìn)行全面的數(shù)字化管理迫在眉睫。
在綜合考慮了軟件的技術(shù)含量、可擴(kuò)展性能、設(shè)計(jì)思想的先進(jìn)性、系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性、各模塊的集成度以及供應(yīng)商提供管理咨詢、項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)的能力之后，2000年6月，南化決定采用金蝶公司基于大型數(shù)據(jù)庫SQLSERVER7．0的K／3企業(yè)管理軟件，網(wǎng)絡(luò)83站點(diǎn)。
為確保實(shí)施成功，金蝶公司專門編寫了實(shí)施項(xiàng)目組織要求，雙方指定人員共同成立專項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施小組，確保實(shí)施進(jìn)度和效果。金蝶公司總部和佛山分公司派出了專門的工程師與實(shí)施顧問負(fù)責(zé)此項(xiàng)目。
在使用K／3系統(tǒng)之后的幾個(gè)月中，企業(yè)不僅完美地解決了原有模式存在的弊端，并且企業(yè)管理的多方面都得到了提升：首先實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，K／3系統(tǒng)不受組織機(jī)構(gòu)限制，也不受地理位置限制；二是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享，系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中管理、存儲，提高了數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，同時(shí)也簡化了數(shù)據(jù)的管理，高層管理者能及時(shí)準(zhǔn)確地得到第一手財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)資料，便于做出決策分析。三是適時(shí)分析，提供決策，系統(tǒng)的各主要業(yè)務(wù)模塊都配有分析功能，為各級領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)決策提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。
