手機一鍵簽!西海岸新區實現勞動合同"云簽約"
青島西海岸新區實現勞動合同“云簽約” 。
青島新聞網4月17日訊(記者 陳志偉 通訊員 張濤)通過手機一鍵掃碼,柳州五菱汽車工業有限公司山東分公司員工丁歡歡只用了不到2分鐘,便完成了勞動合同的“云簽約”。4月16日,青島西海岸新區在柳州五菱汽車工業有限公司山東分公司實現“電子勞動合同”首簽。該模式顛覆傳統的勞動合同簽署流程,由電子合同替代紙質合同、電子印章替代實體印章,職工可以通過手機一鍵簽署完成勞動合同簽訂,真正實現勞動合同簽訂環節的“不見面、零距離、零跑腿”。
“我們每年1個人力資源服務專員的服務工作量在300人次左右,’電子勞動合同’可以將簽署過程從1小時縮短到2分鐘,人力業務從跑N次到24小時實時線上辦理,特別是在疫情防控期間,這為我們節省了大量的人工成本。”據柳州五菱汽車工業有限公司山東分公司人力資源部經理李明介紹。
現場簽約 。
據了解,今年3月,人社部辦公廳印發《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》,進一步明確了企業可與職工簽訂電子形式的書面勞動合同。電子勞動合同可以通過線上系統發起待辦、職工在線點擊鏈接、在線完成簽署、線上電子簽章觸發到職工手機端一鍵完成簽署,在線隨時查詢和打印存儲,實現全流程在線辦理。
“以前簽訂紙質勞動合同需要到現場,經過一系列紙質材料審核,整個過程基本要1小時,現在只需要通過手機一鍵掃碼,在線就可以完成與公司勞動合同的簽訂。”剛通過線上簽訂勞動合同入職五菱汽車公司的員工丁歡歡告訴記者,“在辦理購房、孩子入學等手續時,勞動合同在手機上隨時就能查看使用,非常的便捷。”
疫情期間,企業用工及人力資源管理面臨很多新的挑戰。“借助電子勞動合同實現企業和職工‘云簽約’,既提高企業人力資源管理效率,又規避了諸多不規范操作,促進企業數字化轉型,有利于和諧勞動關系的創建。”西海岸新區人社局勞動關系科科長徐連富告訴記者,目前,青島西海岸新區已有200名職工通過線上成功簽訂“電子形式書面勞動合同”。
作為全國和諧勞動關系創建綜合試驗區,青島西海岸新區在構建和諧勞動關系“6+2青西模式”的基礎上,著力構筑政策引領、平臺支撐、服務保障三大體系,不斷推動和諧勞動關系的創新發展。