2分鐘簽約!市人社局聯手海爾創新“電子勞動合同”模式
青島新聞網4月2日訊(記者 丁淑華 徐斌 寧冠宇)合同簽訂時間從半小時縮短到2分鐘;1名人力人員服務當量從350人擴大到千人;人力業務從跑多次到全天實時線上辦理……“海企通”服務平臺的推廣將顛覆傳統人力服務。4月2日,青島市人社局與海爾集團簽訂“海企通”平臺戰略合作框架協議。“海企通”是基于政企互聯模式創新,以電子合同為切入點,深度推進“政企共創”、“政企直聯”,實現數據共享、一鍵經辦,建立數據生態和信息賦能的基礎平臺。
海爾集團總裁周云杰(左)與青島市市委組織部副部長、市人力資源和社會保障局黨組書記、局長胡義瑛(右)現場簽約
此次戰略合作是基于2019年雙方在“電子勞動合同”試點合作基礎上的又一次深化和拓展。“下一步,市人社局將與海爾深化合作,創造出更好的經驗和做法,在海內外進行推廣。”胡義瑛介紹,市人社局和海爾集團合作取得了階段性成果,推動成果的落地,復制和推廣,是打造“政企互聯,智慧賦能”全新發展格局的重要舉措。
電子勞動合同可以通過線上系統發起待辦、職工在線點擊鏈接、在線完成簽署、線上電子簽章觸發到職工手機端一鍵完成簽署,在線隨時查詢和打印存儲,實現全流程在線辦理。據海爾集團人力共享總監介紹,海爾在試點一年的時間里,1個人力人員的服務當量由對應350個人,提升到對應1000個人;合同簽訂從30分鐘縮減到2分鐘;辦人力業務從跑N次到24小時實時線上辦理,節省了大量的人工成本。
2020年3月,人社部辦公廳印發《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》(人社廳函〔2020〕33號),明確了電子勞動合同的法律效力。應當說,電子勞動合同創新模式是大勢所趨,特別是在新冠肺炎疫情防控期間,電子勞動合同的“非接觸式”簽約更顯優勢。隨著經濟社會發展,法律政策日益完善,電子簽章技術日益成熟,無紙化辦公越來越普遍,數字化趨勢成為社會變革的驅動力,電子勞動合同必將成為人力資源管理順應互聯網發展的趨勢,有力助推勞動合同制度的深入貫徹實施。
在2019年試點基礎上,市人社局與海爾集團擬進一步推廣電子勞動合同的創新經驗和做法,深度推進“政企共創”,實現:電子勞動合同簽約,并通過新技術手段確保數據的安全性、穩定性、可靠性和私密性。采取人臉識別、直聯公安系統和國家工商總局系統進行身份認證,確保簽約主體真實可靠。采用國際一流的哈希加密技術,固化原始電子文件數據,即使發生糾紛,通過證據留痕能夠還原真相,定分止爭。依托區塊鏈技術既確保了用戶的私密,又可以有效防范數據丟失、損毀。升級優化政企直聯,打通人社監管數據接口,用一站式集成操作代替多系統切換辦理模式,從而實現數據對接規范留痕,權限管理安全可控,業務數據實時交互,業務辦理一鍵直聯,有效提高企業經辦效率,節約企業經營成本。兼容傳統用工和新經濟用工等多個場景,適應“共享”經濟、“柔性就業”、“靈活用工”等模式,并通過對新經濟用工大數據的獲取比對,加強對用工模式發展走向的分析研判,助推就業、人才等人力資源社會保障工作。
隨著數字簽名、物聯網和區塊鏈時代的到來,低效率、高成本、局限性的傳統人力資源管理模式必須變革。青島市人社局和海爾集團的戰略合作正當其時,雙方將結合各自資源優勢,在政策允許的范圍內共同規劃“海企通”平臺,并將搭建聯盟鏈,助推勞動合同制度深入實施,通過深化政企直連,為創新創業注入新活力。